La nómina

LA NÓMINA


Definición

Se trata de un documento en el que queda reflejado la liquidación y el pago. Como todo justificante de pago-cobro debe de estar firmado por quien lo recibe, junto con un duplicado de la misma. La firma del recibo dará fe de la percepción por el trabajador de dichas cantidades, aunque no tiene por que estar conforme con lo que se recibe; en ese caso se puede añadir la cláusula de no conforme con el importe recibido.


El Estatuto de los Trabajadores define que: “la documentación del salario se efectuará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo”.


El modelo debería ajustarse al aprobado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, excepto si por convenio colectivo o por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores se establece otro modelo distinto; siempre que no se reduzca ni la claridad ni sus contenidos. Así pues, serán válidos los recibos de salarios que, sin eliminar ninguno de los conceptos contenidos en el citado modelo, ni alterar su denominación se ajusten al modelo, o contengan modificaciones de carácter puramente formal.


El recibo de salarios se referirá a meses naturales. Las empresas que abonen a los trabajadores salarios por períodos inferiores, deberán documentar dichos abonos como anticipos a cuenta de la liquidación definitiva, que se extenderá en el recibo mensual de salarios.


Como ya se ha comentado en el apartado de salarios, existen formas diferentes de cobrar (en moneda de curso legal o mediante cheque o talón bancario) las cantidades resultantes de la liquidación. Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregará al trabajador el duplicado del recibo sin recabar su firma, que se entenderá sustituida, a los efectos previstos en el apartado anterior, por el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria.


Los recibos de salarios expedidos se archivarán y conservarán por las empresas, junto con los boletines de cotización a la Seguridad Social, durante un período mínimo de cinco años, a fin de permitir las comprobaciones oportunas.


Así, las funciones que cumple la entrega de la nómina son las siguientes:


• Primeramente, la labor de informar al trabajador sobre todos los conceptos retribuidos, generados por su trabajo en la empresa. De este modo, se le ayudará a entender mejor las partidas que se cumplen en la nómina.


• Se trata de un documento que hay que conservar, para posibles reclamaciones y para la comprobación de indemnizaciones en caso de despido; dado que prueba la existencia de una relación laboral aunque no se haya firmado un contrato.


• Y en último lugar, sirve para que el empleado compruebe lo que ha cotizado en la seguridad social (de cara a futuras prestaciones), el IRPF, por si necesita hacer reclamaciones, así como cualquier otro concepto que figure en convenio y que se necesite conocer. Revisar estos conceptos nos ayudará a corregir errores para el futuro, por ejemplo en la jubilación